当事務所は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現するとともに、個人情報を以下により取り扱うこととします。   

1.個人情報の取得について   
 当事務所は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。   

2.個人情報の利用について   
 当事務所は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。以下に定めのない目的で  個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。   
 (1) 各種許認可申請及び権利義務、事実証明などに関する書類作成  
 (2) お問い合せ、ご相談、見積りのご依頼に対する回答及び資料送付
 (3) セミナー情報などサービスに関する情報提供
 (4) 挨拶状、年賀状などの送付
 (5) その他、上記の利用目的に付随する事項の遂行

3.個人情報の安全管理について   
 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、個人情報の漏洩、滅失またはき 損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。   

4.個人情報の委託について   
 当事務所は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託する事業者を厳格に選 定し、個人情報の秘密保持、安全管理などについての契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。  

5.個人情報の第三者提供について   
 当事務所は、法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合など一定の場合を除き、個  人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。   

6.個人情報の開示・訂正等・利用停止等について   
 当事務所は、取得した個人情報についてご本人から開示を求められた場合は、原則として、遅滞なく、本人に  開示いたします。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく 必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行います。また、個人情報の取扱いに違 法性があるとのご本人からの訴えにより利用の停止、消去又は第三者提供の停止を求められた場合は、その求 めに正当な理由があると判明した時には、必要な限度内で、遅滞なく利用停止等を行います。いずれも、ご本 人であることが確認できない場合には、これらの求めには応じません。   

7.個人情報の取扱いに関するお問い合せ及び苦情について
 当事務所の個人情報の取り扱に関する受付窓口は、下記の通りです。     

 【 連絡先 】 小田行政書士事務所        
  電話 :078-939-6200   
  FAX :078-939-6202
  E-mail:info@oda-office.com
 

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